Webmail یکی از قابلیت های پرکاربرد در سرویس های هاست اشتراکی لینوکسی و ویندوزی (مانند هاست هایی که از Plesk به عنوان سرور ایمیل استفاده می کنند) است. این ابزار به شما امکان می دهد بدون نصب نرم افزار، از طریق مرورگر وب به حساب ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
پیش از آغاز این راهنما و آموزش بهتر است تعریف دقیقی از کنترل پنل پلسک و همچنین امکانات وبمیل داشته باشیم:
Plesk یک پنل مدیریت وب (Web Hosting Control Panel) است که به کاربران اجازه می دهد به راحتی سرویس های میزبانی وب، دامنه ها، سرورهای ایمیل، پایگاه داده ها و برنامه های تحت وب را مدیریت کنند. این ابزار قدرتمند، محیطی گرافیکی (GUI) فراهم میکند که بدون نیاز به دستورات پیچیده خط فرمان، کاربران می توانند تنظیمات پیشرفته سرور را انجام دهند. در حوزه ایمیل، Plesk به صورت مستقیم با سرویس های ایمیلی مانند SmarterMail, MailEnable یا Postfix ادغام شده و امکان ایجاد، مدیریت و راه اندازی حساب های ایمیلی را فراهم میکند. همچنین از طریق این پنل می توان به راحتی وبمیل را فعال کرد و از طریق مرورگر به صندوق پستی دسترسی داشت.
Webmail یک رابط کاربری تحت وب است که امکان دسترسی به ایمیل ها را بدون نیاز به نصب نرم افزار اضافی فراهم میکند. در محیط Plesk، دسترسی به وبمیل معمولا با استفاده از سرویس هایی مانند Roundcube، Horde یا SmarterMail فراهم میشود. این سرویس ها از طریق یک URL اختصاصی (مثل https://yourdomain.com/webmail) قابل دسترسی هستند و تمام عملیات ایمیلی مانند ارسال، دریافت، فیلتر کردن و مدیریت پیوست ها را پشتیبانی میکنند.
از آنجا که وبمیل به صورت مستقیم با سرور ایمیل سیستم ارتباط دارد، کاربران می توانند بدون تغییر تنظیمات اضافی، به صورت آنلاین و از هر دستگاهی به ایمیل های خود دسترسی داشته باشند. این امر آن را به یک ابزار بسیار کاربردی برای مدیریت ایمیل های کسب و کاری تبدیل کرده است.
جهت مشاهده سرویس های هاست ویندوزی می توانید این لینک را مطالعه کنید.
مراحل دسترسی به Webmail در هاست اشتراکی ویندوزی
مرحله ۱: ورود به پنل مدیریتی (Plesk)
آموزش ورود به کنترل پنل هاست ویندوز پلسک
برای ورود به پنل مدیریت هاست ویندوزی خود می توانید از ۲ روش اقدام کنید.
روش اول دکمه ورود به Plesk در صفحه مشخصات سرویس و روش دوم با استفاده از آدرس وب سایت و پورت:
- با استفاده از مرورگر خود به پنل مدیریت هاست اشتراکی خود متصل شوید.
- آدرس معمول:
https://yourdomain.com:8443
- آدرس معمول:
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
مرحله ۲: ایجاد ایمیل
آموزش ایجاد اکانت ایمیل در هاست ویندوزی پلسک
بعد از ورود به Plesk، در منوی اصلی گزینه “Email” را انتخاب کنید.
در اینجا لیست تمام حساب های ایمیل فعال را میبینید
اگر حسابی وجود ندارد، روی “Create Email Address” کلیک کنید و یک حساب جدید بسازید:
مرحله ۳: دسترسی به Webmail
روش اول: از داخل Plesk
- در صفحه ایمیل ها، روی دکمه “Webmail” مقابل حساب مورد نظر کلیک کنید.
- مرورگر شما به صفحه ورود Webmail منتقل میشود.
روش دوم: دسترسی مستقیم
- آدرس زیر را در مرورگر خود وارد کنید:
https://webmail.domain.tldدر آدرس بالا، به جای domain.tld می بایست نام دامنه خود را وارد کنید.
نکته : برخی از شرکت های هتستینگ، آدرس هایی نظیر https://yourdomain.com/webmail و یا https://mail.yourdomain.com را جهت ورود به Webmail در اختیار کاربر قرار میدهند که می بایست در خصوص دریافت آدرس دقیق، با پشتیانی شرکت هاستینگ خود تماس بگیرید.
تنظیمات Email در پلسک
تنظیم Email Forwarding در پلسک
Email Forwarding به معنی انتقال خودکار تمام یا برخی ایمیل های دریافتی به یک یا چند ایمیل دیگر است. این قابلیت زمانی کاربرد دارد که می خواهید بدون ورود به وبمیل، ایمیلها را در حساب شخصی یا تیمی خود دریافت کنید.
موارد استفاده:
- انتقال ایمیل های
info@yourdomain.comبهmanager@gmail.com - ارسال کپی ایمیل ها به چند نفر از کارمندان
- استفاده از ایمیل کاری در کنار ایمیل شخصی
تنظیم Alias Email
Auto-Reply یا پاسخ خودکار ، امکانی است که باعث می شود هر ایمیلی که به یک حساب ارسال میشود، به طور خودکار یک پاسخ از قبل تعیین شده را دریافت کند. این قابلیت معمولا برای مواقعی مثل مرخصی، تعطیلات یا عدم دسترسی استفاده میشود.
موارد استفاده
- اطلاع رسانی به افراد دریافت کننده در صورت تغییر ایمیل
- ارسال لینک راهنمایی یا فرم تماس
استفاده از Webmail در محیط Plesk یک راه حل سریع و کارآمد برای دسترسی به حساب های ایمیلی بدون نیاز به نصب نرم افزارهای جانبی است. این ابزار با توانایی پشتیبانی از خدمات متنوع ایمیلی، امکان مدیریت ایمیل ها، پیوست ها و تنظیمات فردی را به صورت آنلاین و از هر مکانی فراهم میکند. با توجه به ادغام مستقیم وبمیل با سرویس های ایمیل داخلی Plesk، کاربران می توانند به راحتی و بدون پیچیدگی بیشتر، ایمیل های خود را مدیریت کنند و در عین حال از امنیت و ثبات بالای سیستم بهره ببرند. بنابراین، Webmail در Plesk گزینه ای ایده آل برای کاربرانی است که به دنبال راهی ساده، سریع و قابل اعتماد برای کار با ایمیل های خود هستند.
