راهنمای استفاده از Webmail در cPanel

آموزش صفر تا صد استفاده از وب میل در هاست سی پنل

در این مقاله قصد داریم به صورت مفصل به بخش ها و امکانات مختلف Webmail یا وب میل موجود در هاست لینوکس بپردازیم. با ما همراه باشید تا در ادامه با آموزش بخش های مختلف همراه باشید.

در هاست های اشتراکی لینوکسی ارائه شده در IRPOWER مانند بسیاری از شرکت های میزبانی وب، از سرویس گیرنده ایمیل Roundcube استفاده شده است. Roundcube یک سرویس گیرنده ایمیل مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد از هر مرورگری به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید و مدیریت کنید. Roundcube یک نرم افزار رایگان و متن باز است که از پروتکل های IMAP و SMTP، پیام های HTML و MIME، چندین هویت و غیره پشتیبانی می کند. Roundcube همچنین دارای یک سیستم پلاگین است که به شما امکان می دهد ویژگی های مازاد اضافه و تجربه ایمیل خود را سفارشی کنید.

دسترسی به وبمیل سی پنل

برای استفاده از امکانات وبمیل در هاست سی پنل، ابتدا باید وارد شوید که برای این موضوع ۲ روش وجود دارد. روش اول دسترسی به وبمیل از طریق کنترل پنل سی پنل خواهد بود و روش دوم دسترسی مستقیم به وبمیل.

در روش اول لازم است پس از ورود به سی پنل از بخش Emails> Email Accounts را انتخاب نمایید.

در روش دوم می توانید ورود به وب میل را با مطالعه مقاله مربوطه انجام دهید.

با کلیک بر روی نام ایمیل خود در گوشه سمت راست بالای همین صفحه، گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید نمود که در ادامه هر کدام را بطور مختصر توضیح خواهیم داد.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Spam Filters

در این بخش می توانید حد آستانه مربوط به تشخیص اسپم بودن ایمیل را وارد کنید.
اسپم فیلتر یک ابزار برای مقابله با ایمیل ها اسپم است که در کنترل پنل cPanel قابل استفاده است. این ابزار با استفاده از یک سیستم امتیاز دهی به پیام های ایمیل، می تواند آن ها را به عنوان اسپم شناسایی کرده و به گونه های مختلف با آن ها برخورد کند. برای مثال، می توانید پیام های اسپم را به یک پوشه جداگانه منتقل کنید، یا آن ها را بصورت خودکار حذف کنید، یا آدرس های مورد اعتماد و نامطلوب را در لیست سفید و سیاه قرار دهید.

ولی در این بخش به سرور می گویید که با حد آستانه ۵ (یا هر عدد دلخواه که البته باید در چهارچوب باشد) اسپم ها را شناسایی کن.

گزینه Disable Spam Auto-Delete هم برای این است که اگر ایمیل اسپم را تشخیص داد آن را به طور خودکار حذف نکند.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Autoresponders

در این بخش می توانید با ایجاد یک قالب ایمیل، نسبت به فعال کردن سرویس پاسخ به ایمیل های دریافتی به صورت اتوماتیک اقدام نمایید.

چنانچه تمایل به فعال سازی این سرویس داشته باشید، بایستی Forwarders را برای این ایمیل غیر فعال باشد.

حال فیلد های موجود در این قسمت را طبق راهنمای زیر تکمیل نمایید:

Character Set: در این قسمت نوع کد گذاری مورد نظر را انتخاب کنید. پیشنهاد می شود از utf-8 استفاده نمایید.
Interval: در اینجا می توانید مدت زمانی که سرور پس از دریافت هر ایمیل از یک ارسال کننده، نسبت به ارائه پاسخ به آن اقدام می کند را بر حسب ساعت تنظیم کنید.
From: در این قسمت می توانید نسبت به وارد کردن نام شرکت یا واحد مربوطه که توسط آن پاسخ ارسال می گردد، اقدام کنید.
Subject: اینجا عنوان یا موضوع ایمیل پاسخ را وارد نمایید.
This message contains HTML: چنانچه بخواهید از کد های html یا صفحات وب در پاسخ خودکار استفاده نمایید، این گزینه را انتخاب کنید.
Body: در این قسمت می توانید نسبت به وارد کردن متن ایمیل اقدام نمایید.
پس از تکمیل گزینه های ذکر شده، روی دکمه Create/Modify کلیک کنید.

آموزش Webmail در cPanel: بخش BoxTrapper

BoxTrapper ابزاری است که از صندوق ورودی شما در برابر هرزنامه محافظت می کند و از همه فرستندگانی که در لیست سفید شما نیستند می خواهد قبل از تماس با شما به یک ایمیل تأیید پاسخ دهند.

روی گزینه “Configure Settings” کلیک کنید و آدرس های ایمیلی را که می خواهید فوروارد کنید، نام خود، تعداد روزهای نگهداری گزارش ها و پیام ها و حداقل امتیاز هرزنامه مورد نیاز برای دور زدن BoxTrapper را وارد کنید. در صورت تمایل می توانید لیست سفید خودکار را نیز فعال کنید.

• بر روی گزینه “ویرایش پیام های تایید” (Edit confirmation Messages)کلیک کنید و ایمیل تاییدی را که BoxTrapper برای فرستندگان تایید نشده ارسال می کند سفارشی کنید. همچنین می‌توانید تأیید بازگشت، پیام‌های در لیست سیاه و نادیده گرفته‌شده را ویرایش کنید.

با کلیک روی دکمه edit (در این مثال اولین بخش مربوط به blacklist) میتوانید پیام ایمیلی که اعلام ورود به لیست سیاه ایمیل را انجام میدهد را ویرایش کنید.

سایر بخش های نیز قالب مشابهی دارند که نیاز به تغییر قالب با مشورت برنامه نویس است.

• روی گزینه «Edit Whitelist/Blacklist/Ignore List» کلیک کنید و آدرس های ایمیل یا دامنه هایی را که می خواهید اجازه دهید یا مسدود کنید اضافه یا حذف کنید. شما همچنین می توانید لیست های خود را وارد یا صادر کنید.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Change Password

در این بخش می توانید با وارد کردن رمز عبور جدید، نسبت به تغییر رمز عبور ایمیل اقدام نمایید.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Configure Mail Client

به منظور دسترسی به مشخصات ایمیل که شامل اطلاعات مورد نیاز جهت اتصال به سرور می باشد، از این بخش استفاده نمایید.

در این صفحه شما می توانید نسبت به دانلود فایل های از پیش پیکر بندی شده برای استفاده از نرم افزار های مدیریت ایمیل مانند Outlook و همچنین اطلاع از جزییات اتصال به سرور، اقدام نمایید.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Email Filters

از طریق این گزینه، می توانید نسبت به اعمال شرایط خاص برای ایمیل های خاص، اقدام نمایید. به عنوان مثال می توانید برای عبارتی دلخواه، موجود در عنوان ایمیل، نسبت به فعال سازی یک Action خاص که از قسمت Actions قابل انتخاب است، اقدام نمایید.

برای مثال در تصویر زیر ما اینطور تنظیم کرده ایم هر ایمیلی که در عنوان آن (Subject) عبارت free وجود داشت، پذیرفته نشود.

آموزش Webmail در cPanel: بخش Forwarders

از طریق این گزینه می توانید، ایمیل های ارسالی به ایمیل خود را به آدرس ایمیل دیگری انتقال دهید. در واقع با فعال کردن این گزینه، یک نسخه از ایمیل های دریافتی به ایمیل دوم ارسال می گردد.

به منظور فعال سازی، لازم است پس از انتخاب کلید Add Forwarder، در فیلد Forward to Email Address، نسبت به وارد کردن ایمیل مقصد اقدام نمایید و روی دکمه Add Forwarder کلیک کنید.

آموزش Webmail در cPanel: و بخش Track Delivery

در این قسمت می توانید با وارد کردن یک ایمیل، نسبت به مشاهده گزارش ها و نحوه ارسال ایمیل های خود به آن را مشاهده نمایید.

در این تصویر ۴ گزینه وجود دارد.

Show Success اگر این گزینه انتخاب شود تمام ایمیل هایی که با موفقیت ارسال/دریافت شده اند را گزارش می کند.

Show Deferred با انتخاب این گزینه تمام ایمیل هایی که برگشت خورده اند را گزارش می کند.

Show Failures این گزینه ایمیل هایی که با شکست مواجه شده اند را نشان می دهد( به همراه خطای مربوطه)

Show in Progress با انتخاب این گزینه ایمیل هایی که در حال ارسال هستند را نمایش میدهد.

نکته مهم: در بررسی ارسال و دریافت ایمیل های سازمانی خود حتما هر ۴ گزینه را انتخاب کنید. این بخش بهترین راهنمای شما برای ارسال/عدم ارسال و دریافت/عدم دریافت ایمیل می باشد.

در صورتی که در هر بخش از وبمیل خود دچار سوال یا ابهام شده اید، کافی است با پشتیبانان مجرب IRPOWER در تماس باشید یا سوال یا دیدگاه خود را از طریق بخش نظرات با ما مطرح کنید.

۵/۵ - (۱ امتیاز)